5 consejos para rendir mejor trabajando en híbrido

El modelo de trabajo híbrido ha llegado para quedarse y hemos querido preparar cinco consejos para optimizar al máximo el tiempo y así incrementar la productividad.

Desde el principio de la década de los 2000, trabajar en remoto se ha incrementado en casi un 200%. Por supuesto la pandemia ha sido el desencadenante, pero cada vez es algo más normal en la sociedad. Actualmente hay un modelo que es el que destaca por encima del resto y ese es el trabajo híbrido.

El modelo híbrido ha llegado para quedarse

Trabajar en una misma semana desde una oficina y desde casa cada vez se está convirtiendo en algo más habitual. Durante los últimos meses, combinar ambas formas de trabajo ha dado lugar a lo que ya se conoce como el formato híbrido laboral. Al estar entre dos espacios distintos, puede que el trabajador no sepa dar lo mejor de sí para el mejor rendimiento, por ello te hemos querido preparar una serie de consejos para que la productividad en la era del remoto híbrido sea muy superior a la de otros modelos de trabajo.

Actualmente hay muchas empresas que quieren implantar el teletrabajo como modelo de trabajo habitual, pero analistas indican que el futuro es el modelo de trabajo híbrido. No queremos que te quedes atrás y hemos querido darte unos consejos para que lo aproveches al máximo.

Consejos para incrementar la productividad

Lo más importante que hay que conocer, es que tanto para trabajar desde casa como para trabajar desde la oficina hay que tener una mentalidad y una predisposición bien distinta. Estando en casa puedes distraerte más fácilmente, pero a la vez gozas de una mayor flexibilidad a la hora de elaborar las tareas. Estando en una oficina, la concentración se puede alcanzar más rápido pero la distracción puede venir en forma de interacción, ya que si no se ven a los compañeros de equipo muy a menudo, como seres humanos, nos gusta hablar ya sea de cosas laborales o personales.

Delega en herramientas online

La tecnología juega un papel esencial en este tipo de modelo de trabajo. No solo tienes que contar, al menos, con un ordenador portátil sino que tienes que tener acceso a aplicaciones para poder desempeñar tu trabajo de la mejor forma posible estés donde estés. Para tal fin el uso de pizarras virtuales se ha incrementado, así como el de otras aplicaciones como Zoom o Asana para gestionar tareas.

Ya no hay necesidad de tener un cuaderno físico, una pizarra física o un calendario físico. Todo está a tan solo un click de distancia y utilizar este tipo de herramientas te ahorrará una gran cantidad de tiempo que podrás dedicar a las tareas. De esta forma, tanto si eres jefe como trabajador, podrás conocer de primera mano el progreso del trabajo sin necesidad de tener que contactar y, por tanto, distraer a la otra persona para que siga siendo productivo.

Por supuesto, aquí el equipo de IT juega un papel a la hora de la ciberseguridad y de elaborar una guía de seguridad para evitar ciberataques que puedan ser más que perjudiciales para la empresa.

Simplifica tu flujo de trabajo

Todo trabajador tiene unas tareas que seguir. Simplificar el trabajo no implica que haya que hacer menos, sino que la organización sea mejor. Para ello, la creación de un diagrama de flujo puede ayudar a definir las tareas según su nivel de prioridad para que así podamos gestionar el tiempo de la mejor manera posible.

Al organizar las tareas en base al diagrama de flujo, se puede ver con antelación si puede surgir algún problema para así evitarlo. Del mismo modo, el tiempo que se necesitaría para cada paso podría ser calculado con más exactitud para que el trabajador conozca mejor el tiempo que tendría que emplear.

Sigue siempre el mismo horario

Uno de los errores más comunes del modelo híbrido es pensar que en casa se puede ser más productivo de serie por el simple hecho de estar en casa. Es importante seguir el mismo horario que se seguiría como cuando se va a la oficina para que el cuerpo se acostumbre al ritmo habitual para que la productividad no baje según se esté en la oficina o en casa.

Es cierto que estar en casa da más libertad de horario, incluso cada vez es más habitual estar hasta tarde trabajando, pero desde el punto de vista fisiológico es mejor seguir el mismo horario a lo largo de toda la semana para que el cuerpo y mente no sufran altibajos que puedan distraerte de conseguir el máximo rendimiento.

La comunicación es clave

Si la comunicación es de las cosas más imprescindibles estando trabajando en una oficina, cuando se está trabajando desde casa lo es incluso aún más. Puedes organizar reuniones diarias de no más de 10 minutos para hacer check ins con los compañeros para ver cómo están, qué están haciendo y ver cómo os podéis apoyar los unos a los otros para llegar al mejor puerto.

La comunicación es clave y aplicaciones como Slack o Zoom pueden ayudarte a gestionar mejor este apartado para que la fluidez sea óptima. Parte de esa comunicación también puede requerir el hecho de preguntar al trabajador si realmente quiere tener el modelo híbrido de trabajo o si lo que prefiere es estar en la oficina o, por el contrario, seguir teletrabajando a tiempo completo.

Mantén el espíritu de equipo

Puede parecer una obviedad pero trabajar estando solo, aunque sean 2-3 días por semana, puede afectar significativamente a la productividad del trabajador. Muchos trabajadores, por alguna razón, necesitan compararse y ver qué es lo que está pasando a su alrededor, pero eso en el modelo del trabajo híbrido tiene que cambiar. Si eres jefe tienes que aclarar los objetivos que se pretenden conseguir y el deadline para tal fin, para así mantener a los empleados motivados a alcanzar las metas para su crecimiento profesional.

Una cosa que funciona especialmente bien en este modelo son los OKRs u objetivos y resultados clave. Es un método de alcanzar objetivos muy productivo para el trabajador porque se vinculan los objetivos del día a día del departamento y trabajador, con los de la empresa, lo cual hace que se centren mejor los esfuerzos para así obtener mejores resultados y favorecer el desarrollo personal.

Otro consejo para mantener el espíritu de equipo es que uno de los días que se vaya a la oficina, al menos una vez al mes, haya un evento extraordinario para mejorar las relaciones dentro del equipo para poder crear mejores sinergias para mejorar la productividad.

Siguiendo estos consejos puedes mejorar tu eficiencia laboral considerablemente en el modelo de trabajo híbrido. Una nueva era asoma y es mejor no quedarse atrás para incrementar la productividad laboral y así mejorar tu carrera profesional.